Danske_Bank_GF_mar2023_jof_019-1 generalforsamling_tablet-1 generalforsamling_mobil-1 Mødet med aktionærerne

GENERALFORSAMLING

Årets vigtige møde med aktionærerne

Det årlige møde med aktionærerne er en oplagt mulighed for at vise virksomheden fra sin bedste side – på mødestedet og virtuelt.

Uanset om mødet foregår med fysisk fremmøde, digitalt eller som en hybrid, er valg af mødested, AV-løsning og mødets branding stærke virkemidler. Det er med til at understøtte fortællingen og styrke budskabet til aktionærerne.

GENERALFORSAMLING MED PROFILERING

For Get Visual er der altid en rød tråd mellem form og indhold. Vi designer rummet, så både bestyrelsen og aktionærerne er i fokus.

Vores scenografi, indretning og brug af møbler i mødelokalet og foyeren, er med til at styrke virksomhedens profil. Vi designer og producerer rammerne for mødet, med stor respekt for det valgte mødested og jeres virksomheds identitet.

 

Generalforsamling_scenografi

 

FÅ BUDSKABET UD TIL ALLE
– I MØDELOKALET OG VIRTUELT

Budskabet er naturligvis det vigtigste ved mødet. Vi sørger for alt det praktiske, så det når ud til både deltagerne i lokalet og via live streaming. Alle deltagere får den samme oplevelse med slides, film og tolkning – både fysisk og virtuelt, så I kan koncentrere jer fuldt ud om det faglige indhold.

Vores team af teknikere sikrer en optimal og tryg afvikling af arrangementet. Hvis mødet er fuldt digitalt eller hybridt, vil en dedikeret streamingtekniker stå for webcast og live streaming – også på flere sprog. Ønsker i en on demand løsning, bliver streamingen af mødet gemt og webcastet som aftalt. Det gælder naturligvis også for øvrige materialer fra mødet som f.eks. slideshowet.

TELEPROMPTER GIVER TRYGHED

Skal formandens beretning leveres sikkert og overbevisende, er en "presidential" teleprompter til stor hjælp. Vi har meget erfaring i at bruge teleprompter til at hjælpe budskabet på vej, og vi tilbyder intensiv træning til talerne i brug af teleprompteren.

Teleprompter

Presidential teleprompter i brug hos Fuji

DIALOG OG AFSTEMNINGER

Vi tilbyder desuden en vifte af dialogværktøjer, der medvirker til en mere dynamisk afvikling af mødet. Deltagerne bliver inddraget aktivt og får mulighed for at stille spørgsmål og kommentere undervejs – uanset om de er til stede eller med på distancen.

Når det kommer til afstemning, arbejder vi med flere løsninger, der kan håndtere digital afstemning. Løsninger, der er velegnede for både de fremmødte og eventuelle deltagere, der følger generalforsamlingen på distancen via live streaming. De nøjagtige afstemningsresultater leveres hurtigt og kan efterfølgende straks godkendes af dirigenten og vises på storskærm i salen og i live streamingen.

FÅ INSPIRATION TIL JERES NÆSTE GENERALFORSAMLING

Vi hjælper med at skabe universet og rammen for den perfekte generalforsamling – alt sammen skræddersyet til jeres behov. Kontakt os i Aarhus eller København.

TJEKLISTE

GENERALFORSAMLING MED BRANDING AF VIRKSOMHEDEN

  • Vælg et mødested, der passer til virksomhedens profil – indhold og form skal hænge sammen
  • Sørg for at AV-løsningen sikrer en god oplevelse for både bestyrelse og aktionærer
  • Lad design af både foyer og møderum understøtte mødetemaet og profilere virksomheden
  • Med digital afstemning via f.eks. mobiltelefon, er der styr på antal deltagere og stemmer
  • Nå ud til flere aktionærer med live streaming og tolkning

TJEKLISTE

GENERALFORSAMLING MED BRANDING AF VIRKSOMHEDEN

  • Vælg et mødested, der passer til virksomhedens profil – indhold og form skal hænge sammen
  • Sørg for at AV-løsningen sikrer en god oplevelse for både bestyrelse og aktionærer
  • Lad design af både foyer og møderum understøtte mødetemaet og profilere virksomheden
  • Med digital afstemning via f.eks. mobiltelefon, er der styr på antal deltagere og stemmer
  • Nå ud til flere aktionærer med live streaming og tolkning